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Iniciar un nuevo negocio requiere pensamiento a largo plazo y atención al detalle. Como emprendedor, necesitas una visión inspiradora para el futuro de tu empresa. También será responsable de finalizar un plan de negocios, configurar cuentas fiscales, identificar obligaciones de cumplimiento y cumplir con los requisitos de licencia federales, estatales y locales dentro de un presupuesto inicial limitado.
Monica Layfield, abogada y propietaria del bufete de abogados comerciales Layfield Law Practice, con sede en Austin, Texas, aconseja a los nuevos propietarios de empresas que aborden los requisitos de licencia y las cuestiones de cumplimiento desde el principio.
“Texas regula ciertas industrias, como la atención médica, la banca y el petróleo y el gas. Si usted está en una de estas industrias, debe conocer los requisitos regulatorios y administrativos estatales que se aplican a su negocio”, dijo. dice. Comprender los requisitos de su negocio desde el principio puede evitar complicaciones legales e interrupciones costosas del negocio en el futuro.
A continuación se ofrece una descripción general del proceso de concesión de licencias comerciales de Texas y seis pasos para solicitar la licencia que necesita.
¿Qué es una licencia comercial?
Una licencia comercial es un documento emitido por un gobierno federal, estatal o local que autoriza a una empresa a realizar actividades comerciales específicas en una jurisdicción específica. Los tipos comunes incluyen licencias comerciales generales, licencias comerciales federales, licencias ocupacionales y permisos.
Tipos de licencias comerciales en Texas
Los requisitos legales para la concesión de licencias en Texas varían según la ubicación y las actividades específicas de su empresa. Algunos propietarios de pequeñas empresas no requieren una licencia, mientras que otros requieren licencias comerciales federales, estatales y locales para operar legalmente su negocio.
A continuación se ofrece una descripción general de las diversas licencias y permisos comerciales que las empresas de Texas deben obtener en cada nivel de gobierno.
licencia federal
El gobierno federal exige licencias para empresas que operan en determinadas industrias reguladas, como la agricultura, el transporte, la radiodifusión, el alcohol y la venta de armas de fuego. Si opera un negocio en una de estas áreas, es posible que deba solicitar una licencia de la agencia federal correspondiente. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. proporciona una lista completa de industrias reguladas y agencias federales correspondientes en su sitio web.
licencia estatal
Texas no exige que todos los propietarios de empresas obtengan una licencia comercial general. En cambio, los requisitos de licencia a nivel estatal se aplican a actividades comerciales específicas. Por ejemplo, necesita una licencia de una agencia gubernamental de Texas para brindar atención quiropráctica, vender automóviles y autopartes u operar una bodega. La Guía de permisos y licencias comerciales de Texas del estado proporciona una lista completa de requisitos de licencias comerciales y procedimientos de solicitud específicos.
Una empresa con sede en Texas que vende, alquila o arrienda bienes inmuebles o vende bienes o servicios sujetos a impuestos dentro del estado debe obtener un Permiso de Impuesto sobre Ventas y Uso (Permiso de Impuesto sobre las Ventas) de la Contraloría de Texas. También necesitará obtener una licencia (. también conocido como certificado o permiso de vendedor). Este permiso permite a la empresa generar ingresos sujetos a impuestos y la obliga a pagar impuestos estatales.
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licencia local
Algunos gobiernos de condados y ciudades de Texas tienen requisitos de licencia adicionales. Los gobiernos locales pueden exigirle que obtenga una licencia general para operar un negocio, mientras que algunas jurisdicciones pueden exigirle que obtenga una licencia para tipos específicos de negocios. Por ejemplo, la ciudad de Dallas exige que los propietarios de negocios obtengan permisos especiales para vender metales preciosos u operar salas de billar o de baile.
Dependiendo de sus actividades comerciales, es posible que también deba solicitar permisos locales. Por ejemplo, es posible que necesite un permiso de construcción para iniciar un proyecto de construcción y un permiso de establecimiento minorista de alimentos para preparar y vender alimentos y bebidas.
Cómo solicitar licencias y permisos comerciales en Texas
Registre su empresa Obtenga un Número de identificación de empleador (EIN) Registre su permiso de impuesto sobre ventas y uso Solicite una licencia federal Solicite una licencia estatal Solicite una licencia local
Los requisitos de licencia varían de una empresa a otra, por lo que el primer paso es identificar la licencia aplicable. La abogada de Texas, Monica Layfield, sugiere verificar los recursos de su estado para minimizar los costos.
“A menudo recomiendo a los propietarios de empresas preocupados por su presupuesto que visiten el sitio web de la Contraloría y el sitio web del Secretario de Estado antes de contratar a un abogado”, dice. “Investigar información disponible públicamente es una de las cosas menos costosas que se pueden hacer y puede brindarle más información, incluso si eso significa contratar a un abogado”.
También puede utilizar recursos de terceros para comprender sus requisitos y encontrar recursos estatales relevantes. Los siguientes seis pasos explican cómo solicitar una licencia comercial en Texas.
1. Registre su negocio
Primero, determine si necesita registrar su empresa ante la Secretaría de Estado de Texas. Los requisitos varían según el tipo de entidad.
Empresa unipersonal y sociedad. Si es propietario único o propietario de una sociedad, no es necesario que registre su empresa ante el estado. Si opera su empresa con un nombre comercial distinto de su nombre legal, puede presentar un certificado de seudónimo (“haciendo negocios como” o DBA) ante el secretario de su condado local.
2. Obtenga un número de identificación de empleador
Un Número de Identificación de Empleador (EIN) es un número emitido a nivel federal utilizado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar empresas a efectos fiscales.
Si es propietario único y no planea contratar empleados, no necesita solicitar un EIN. Si no obtiene un EIN, use su número de Seguro Social para presentar sus declaraciones de impuestos comerciales. Si opera cualquier otro tipo de negocio o es propietario único con empleados, debe obtener un EIN.
Puede solicitar un EIN en línea con el IRS. Las solicitudes en línea son gratuitas y normalmente se procesan en cuestión de minutos.
3. Registre su permiso de impuesto sobre ventas y uso
En Texas, las empresas que venden, arriendan o alquilan bienes inmuebles o venden bienes tangibles (como sudaderas, juegos de sábanas y carretillas) o servicios sujetos a impuestos (como procesamiento de datos o reparación de automóviles) están sujetos al impuesto sobre las ventas y el uso. obtener un permiso.
Para obtener más información sobre los requisitos de permisos de impuestos sobre las ventas y el uso, visite la página de preguntas frecuentes de la Contraloría de Texas. Los permisos de impuestos sobre las ventas y el uso se pueden solicitar en línea en el sitio web de la Contraloría de Texas.
4. Solicite una licencia federal
Si opera en una industria regulada a nivel federal, como la agricultura, el transporte o negocios que venden bebidas alcohólicas o armas de fuego, es posible que necesite una licencia federal. El sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. tiene una lista completa de industrias reguladas e instrucciones sobre cómo presentar una solicitud.
5. Solicite una licencia estatal
Solicite las licencias estatales necesarias para su tipo de negocio. La Guía de permisos y licencias comerciales de Texas es un excelente recurso para comprender los requisitos y los pasos de solicitud según su industria. Busque y solicite su licencia específica en el sitio web del Departamento de Licencias y Regulación de Texas.
6. Solicite una licencia local
También pueden aplicarse regulaciones a nivel de ciudad o condado. Para obtener una lista de todos los municipios de Texas y enlaces a sitios web de ciudades relevantes, consulte el Directorio de la Federación de Municipios de Texas. También puede comunicarse con el secretario de su ciudad o la oficina del condado para conocer los requisitos de licencias y permisos.
Preguntas frecuentes sobre la licencia comercial de Texas
¿Se requiere una licencia comercial en Texas?
Si necesita una licencia (o licencias) para operar un negocio en Texas depende de su ubicación y actividades comerciales. Algunas pequeñas empresas requieren licencias federales, estatales y locales, mientras que otras no requieren ningún tipo de licencia.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial de Texas?
¿Cómo renuevo mi licencia comercial en Texas?
¿Necesito una licencia comercial para vender en línea en Texas?
Los requisitos de licencia varían según su ubicación física y actividades comerciales específicas. Es posible que las empresas en línea con sede en Texas y las empresas de fuera del estado que obtienen ingresos de las ventas en Texas deban registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso en el estado.
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