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Formar una LLC en Texas no es complicado. Siga estos pasos para formar una empresa y prepararse para hacer negocios en el estado.
Paso 1. Nombre su LLC
Necesitas darle un nombre a tu negocio. Como se mencionó anteriormente, el nombre debe contener uno de los siguientes términos:
Sociedad de responsabilidad limitada Co., Ltd. LLCLC Sociedad limitada
También debe ser un nombre único que pase la prueba de búsqueda de entidades comerciales en el sitio web de la Secretaría de Estado. No puede formar una LLC con el mismo nombre que una entidad existente que hace negocios en Texas. También debe eliminar los nombres que sean similares o que suenen similar a los nombres de las entidades comerciales existentes. Esto es especialmente cierto si la entidad opera en su industria o región. Los nombres confusamente similares pueden causar problemas de marcas. Además, competir con otra empresa con el mismo nombre es perjudicial para su negocio. Confunde a los consumidores, lo que nunca es bueno.
Así como los nombres deben contener ciertos términos, no pueden contener ciertos términos. Esto incluye términos como:
Departamento del Tesoro Departamento de Estado FBI CIA Olympic Trust Bank Universidad
Se pueden utilizar términos como banco, universidad, abogado y médico siempre que cumplan con los requisitos del gobierno de Texas. Primero cumpla con estos requisitos antes de agregar estos términos a su LLC de Texas.
Compre un nombre de dominio para su LLC de Texas (opcional)
Es una buena idea considerar llevar su negocio a Internet. Porque puede tener un sitio web y una dirección de correo electrónico asociados con su LLC. Esto aumenta su visibilidad en línea y facilita que los clientes potenciales lo encuentren en Internet.
Asegúrese de elegir un nombre de dominio que coincida o se acerque al nombre de su LLC. Entonces necesitas comprar un dominio a un registrador de dominios. Un registrador de dominios es una empresa que facilita el proceso de registro y gestión de nombres de dominio de Internet. Puede comprar nombres de dominio de muchos de los mejores registradores de dominios del mercado.
Paso 2. Contrata a un agente registrado
Como ya sabe, necesita un agente registrado para abrir una LLC en Texas. Ahora es el momento de contratar un agente. Se requiere un agente registrado con una dirección física dentro del estado de Texas. Esta persona debe estar presente regularmente en la dirección durante el horario comercial para la entrega personal de documentos legales.
¿Quién puede ser un agente registrado en Texas?
Un individuo que reside en Texas o una organización autorizada para hacer negocios en Texas y cuyo lugar de negocios está en la misma dirección que el domicilio social de la corporación puede ser un agente registrado. Además, los funcionarios, propietarios, empleados, amigos y familiares también pueden ser agentes registrados siempre que tengan su domicilio y residan en Texas.
Alternativamente, puede contratar a un proveedor de servicios de agente registrado para que brinde servicios de agente registrado. Sin embargo, tenga en cuenta que una entidad en sí no puede actuar como agente registrado.
Paso 3. Presentar el Certificado de Incorporación de Texas – Sociedad de Responsabilidad Limitada
A continuación se encuentran enlaces a los formularios necesarios para solicitar una LLC y las tarifas de presentación asociadas.
Envíe por correo dos copias de su solicitud completa a PO Box 13697, Austin, Texas 78711-3697.
Cualquier costo adicional asociado, tarifas de solicitud o contratación de un agente registrado puede oscilar entre $ 100 y $ 1,000. Aunque las LLC no tienen que presentar informes anuales ni pagar tarifas de presentación de informes en Texas, están sujetas al impuesto de franquicia estatal.
Cómo rellenar el certificado de establecimiento
Al proporcionar información sobre su LLC, debe tener los siguientes detalles disponibles para garantizar que su Certificado de incorporación se complete correctamente:
Nombre de LLC: Ingrese el nombre legal de su LLC. Esto incluye designaciones como “LLC”, “sociedad de responsabilidad limitada” o “sociedad de responsabilidad limitada”. Agente registrado: incluya toda la información, como el nombre personal o de la empresa, la dirección y el número de teléfono, del agente registrado asignado a la LLC. Asegúrese de obtener también el consentimiento por escrito de su agente registrado. Estructura de gestión: especifica si la LLC está administrada por miembros (administrada por sus miembros) o administrada por un gerente (administrada por un gerente designado). Enumere los nombres de los gerentes. Incluya la dirección del gerente. Tenga en cuenta que esta es información pública, por lo que tiene la opción de utilizar un apartado postal si lo prefiere. Propósito: Describa brevemente el propósito o la naturaleza de las actividades comerciales de la LLC. El contenido general está bien. Dirección postal: si su dirección postal es diferente de su lugar principal de negocios, ingrese la dirección postal donde envía correspondencia oficial y documentos tributarios importantes. Términos/información complementarios: tiene la opción de incluir disposiciones adicionales para incluirlas en su solicitud de LLC. Generalmente, deje esta sección en blanco a menos que su abogado se lo indique específicamente. Duración: En Texas, las LLC existen a perpetuidad, pero tienes la opción de indicar si se forman por un período de tiempo específico. Organizador de LLC: El organizador es la persona o entidad designada responsable de formar la LLC y presentar los documentos necesarios ante el estado y otras agencias relevantes. El organizador desempeña un papel clave al iniciar y completar los requisitos legales para la formación de una LLC y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y pautas estatales. Fecha de formación: Indique la fecha en la que la LLC se incorporó, estableció o entró en vigor oficialmente. Puede hacer esto inmediatamente después de presentar la solicitud ante el Secretario de Estado, o puede seleccionar “evento o hecho futuro”, pero no más de 90 días después de la firma. Ejecución: Después de una cuidadosa consideración, confirme mediante fecha y firma que todo lo que figura en el formulario es correcto, incluido lo que el Agente Registrado ha acordado.
Una vez enviada su solicitud, recibirá un Certificado de Incorporación sellado y aprobado del Estado de Texas (tarda entre 10 y 12 días hábiles si presenta la solicitud en línea).
¿Qué pasa si necesito modificar mi Certificado de Incorporación?
El certificado de formación de una LLC solo debe presentarse una vez durante el proceso de formación inicial. Sin embargo, si es necesario actualizar, cambiar o ampliar la información del certificado de incorporación original, la LLC debe notificarlo al estado de Texas mediante la presentación de un certificado de enmienda.
Para informar estos cambios, debe presentar un certificado de enmienda ante la Secretaría de Estado de Texas y pagar la tarifa asociada de $150. Es importante mantener actualizado su certificado de incorporación. Esto puede afectar la obtención de un Certificado de estado de hecho, que es evidencia oficial de la capacidad de una empresa para realizar negocios en Texas. No seguir los requisitos de su estado y mantener actualizada la información de su LLC puede limitar severamente el potencial de su LLC.
Paso 4. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN) de Texas LLC
Puede obtener un EIN de forma gratuita. Este es un número de 9 dígitos que el IRS le dio a su LLC de Texas. Este número sirve como número de identificación cuando obtiene una cuenta bancaria o de crédito o presenta sus impuestos. Es una parte esencial de una LLC de Texas.
Solicite un EIN gratuito directamente con el IRS. Esta solicitud solo toma unos minutos y su EIN se emitirá de inmediato.
Tenga en cuenta que se requiere un EIN para su LLC solo si:
Keogh tiene un plan
Además, debe obtener un EIN si su LLC está involucrada en cualquiera de los siguientes tipos de organizaciones:
IRA, organizaciones exentas de impuestos, declaraciones de impuestos sobre la renta de empresas y fideicomisos (distintos de ciertos fideicomisos revocables propiedad de los fideicomitentes), bienes raíces, conductos de inversión en hipotecas inmobiliarias, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas agrícolas, administradores de planes
Paso 5. Cree un acuerdo operativo LLC
Cada LLC de Texas requiere un acuerdo operativo que describa:
Propósito y estructura: el acuerdo operativo debe establecer claramente el propósito de la LLC y describir su estructura organizacional. Esto incluye las funciones y responsabilidades de cada miembro y cómo los miembros o gerentes designados administran la LLC. Detalles de la membresía: incluya información detallada sobre cada miembro, como su porcentaje de propiedad, contribución de capital inicial y cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas. Esta sección también describe el proceso de aprobación de nuevos miembros y el proceso de cancelación de miembros existentes. Proceso de toma de decisiones: especifica cómo se toman las decisiones dentro de la LLC. Esto incluye derechos de voto, procedimientos para celebrar reuniones y cómo se aprueban las decisiones comerciales importantes. Deberes de la gerencia: si la LLC está administrada por un gerente, describa los deberes y poderes del gerente. Esta sección debe aclarar el alcance y las limitaciones de su autoridad. Asuntos financieros: obtenga más información sobre cómo administrar las finanzas de su LLC. Esto incluye métodos contables, definiciones de años fiscales y procedimientos para distribuir ganancias a los miembros. También incluye pautas para el manejo de registros financieros y requisitos de informes anuales. Resolución de disputas: Establecer procedimientos para resolver disputas entre miembros. Esto incluye cláusulas de mediación o arbitraje para manejar disputas sin recurrir a litigios. Enmiendas: Proporcionar un proceso claro para modificar los acuerdos operativos. Esto permite que cualquier cambio en la estructura u operaciones de la LLC se realice con el consentimiento de todos los miembros.
Aunque se trata de un documento interno, es importante para el funcionamiento del negocio. Un acuerdo operativo proporciona una descripción general para que los miembros y gerentes no se confundan acerca de quién hace qué en el negocio. En última instancia, ayuda a reducir los conflictos. Consulte nuestra plantilla de acuerdo operativo de Texas LLC.
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